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5 Dicas para Ser Mais Produtivo no Trabalho

Há diversas formas de você aumentar a sua produtividade no ambiente de trabalho. Confira agora 5 dicas de produtividade que te ajudarão a melhorar seu desempenho no dia-a-dia.

Produtividade no Ambiente de Trabalho

Antes de mais nada, é preciso entender que a produtividade está ligada diretamente a sua organização: quanto mais organizado for seu ambiente, tarefas, prazos e obrigações, mais fácil será de manter a produtividade e alcançar seus objetivos do dia-a-dia.

Além dos benefícios profissionais, este hábito irá melhorar consideravelmente sua qualidade de vida e trabalho.

Não esqueça que organização é um exercício diário, portanto, sempre reserve um tempinho no final do dia para organizar as suas tarefas do dia seguinte, sejam elas profissionais ou pessoais.

Para facilitar o processo de organização, você pode utilizar duas estratégias diferentes:

  • Utilizar uma agenda e anotar suas tarefas a mão;
  • Baixar aplicativos de organização gratuitos para celular ou computador;

Há diversas opções de aplicativos gratuitos pela internet que com certeza ajudarão você a se organizar melhor.

Mas lembre-se: o melhor método de organização é aquele que funciona para você!

Sinta-se livre para testar diversos aplicativos ou modelos de organização até encontrar aquele que melhor se encaixa ao seu dia-a-dia.

produtivo no trabalho

Como Ser Mais Produtivo no Trabalho

Agora que você já sabe a importância de manter uma rotina organizada como passo inicial para aumentar a sua produtividade, vamos destacar 5 dicas essenciais para ser mais produtivo no trabalho:

1 – Liste Suas Prioridades

É muito comum termos uma grande quantidade de tarefas em nosso dia-a-dia, porém, é essencial que a gente determine quais delas são as mais importantes.

Durante a correria do dia é inevitável que, em algum momento, a gente não consiga finalizar alguma tarefa prevista para aquele momento.

Portanto, quando você tem suas prioridades bem determinadas – e foca na execução delas – você jamais irá postergar algo que realmente é urgente ou importante.

2 – Livre-se das Distrações

Hoje, com o avanço da tecnologia, nós temos muito mais distrações do que antigamente.

A maior parte dos ambientes de trabalho são compostos por computadores, celulares e tablets, o que propicia livre acesso a redes sociais, sites e aplicativos de mensagem.

Além disso, por estarmos conectados quase que o tempo inteiro, notificações de e-mails ou mensagens geram um condicionamento de urgência para resposta em nossa cabeça, fazendo com que a gente se distraia de nossas atividades principais.

Portanto, para se livrar dessas distrações, separe momentos específicos durante o dia para responder mensagens ou e-mails.

Além disso, uma tática muito utilizada é desativar as notificações de seu celular pessoal durante o horário de trabalho.

 

3 – Arrume seu ambiente de trabalho

Assim como é importante a organização das suas tarefas e prioridades, também é importantíssimo que seu local de trabalho esteja sempre limpo e organizado.

Se você perceber que em algum momento há muitos papéis em sua mesa, utensílios ou até mesmo a sua área de trabalho do computador está desorganizada, separe alguns minutos para colocar cada coisa em seu lugar.

4 – Alimente-se adequadamente

Se você é daquelas pessoas que trabalha tanto que até se esquece de almoçar, está na hora de rever os seus hábitos.

Nosso corpo necessita de energia para atividades físicas, mas também precisa de energia para nosso cérebro funcionar de forma adequada.

Portanto, separe sempre pelo menos uma hora de almoço no seu dia e cumpra o horário de forma adequada, de preferência em algum lugar separado do seu ambiente de trabalho.

Além disso, mantenha-se sempre hidratado!

5 – Utilize a Técnica Pomodoro

Talvez o método mais popular do mundo para ser mais produtivo no trabalho é a técnica pomodoro.

Essa técnica consiste em criar um modelo a ser seguido por hora de trabalho.

Confuso? Não mesmo!

Veja abaixo como funciona:

  • Com base na sua lista de tarefas, escolha uma na qual você irá focar nos próximos 25 minutos;
  • Coloque um cronometro para despertar em 25 minutos;
  • Trabalhe por 25 minutos nesta tarefa, sem intervalos ou distrações;
  • Quando o despertador tocar, anote um traço numa folha de papel;
  • Descanse por 5 minutos caso você tenha menos de 4 traços;
  • Descanse entre 10 a 30 minutos caso você tenha mais de 4 traços;

Ao finalizar a tarefa, selecione uma nova tarefa e repita o processo.

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